Analisis Kebutuhan Aplikasi Pengelola Referensi Skripsi Mahasiswa Universitas Negeri Malang berbasis Personal Information Management

Hisyam Manusakerti(1*), Moh. Safii(2), Didin Widyartono(3)

(1) 
(2) Universitas Negeri Malang
(3) Universitas Negeri Malang
(*) Corresponding Author

Abstract


Pengumpulan dokumen referensi untuk skripsi dapat terkumpul dalam jumlah yang banyak. Dokumen yang terkumpul dalam jumlah yang banyak jika tidak dibarengi dengan pengelolaan dokumen yang baik dapat mengakibatkan ‘Messy Desk Syndrome’. Personal Information Management atau PIM dapat dijadikan metode pengelolaan dokumen referensi skripsi. PIM dapat membantu pemilik dokumen dalam mengelola dokumen yang ia miliki dengan melalui tahapan pemilihan dokumen yang akan disimpan, pengelolaan dokumen yang telah disimpan dan strategi untuk temu kembali dokumen. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Teknik pengambilan data penelitian ini menggunakan wawancara semi terstruktur. Informan dipilih dengan menggunakan teknik purposive sampling, berdasakan teknik tersebut didapatkan sepuluh informan yang berstatus sebagai mahasiswa Universitas Negeri Malang yang sedang dalam masa pengerjaan skripsi. Teknik analisis data yang menggunakan teknik analisis data kualitatif  dari Miles dan Huberman yang terdiri dari reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Dari penelitian yang dilakukan dapat diketahui beberapa poin utama dalam tiap proses PIM milik informan seperti pertimbangan singkat dalam memilih dokumen yang akan disimpan, menggunakan metode penyimpanan piling, dan menggunakan penelusuran dan pencarian melalui mesin pencarian sebagai strategi temu kembali dokumen. Hasil penelitian ini juga menjadi dasar analisis kebutuhan untuk pengembangan aplikasi pengelolaan referensi dokumen skripsi yang sesuai bagi sivitas akademika Universitas Negeri Malang.

Keywords


personal information management; dokumen; pengelolaan dokumen.

References


Anindya Dayu Rusmei Lina, ‘PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT (PIM) PADA DOSEN PENELITI DESENTRALISASI TAHUN 2013 UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA’, PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT, 2013, 23.

Astrid Schepman et al., ‘An Observational Study of Undergraduate Students’ Adoption of (Mobile) Note-Taking Software’, Computers in Human Behavior 28, no. 2 (March 2012): 308–17, https://doi.org/10.1016/j.chb.2011.09.014.

Barlian, Eri. "Metodologi Penelitian Kualitatif & Kuantitatif." (2018).

Bergman, Ofer, and Steve Whittaker. The science of managing our digital stuff. MIT Press, 2016.

Elizabeth Moore Stacy and Jeff Cain, ‘Note-Taking and Handouts in The Digital Age’, American Journal of Pharmaceutical Education 79, no. 7 (25 September 2015): 107, https://doi.org/10.5688/ajpe797107.

Kemp, Simon. Digital in Indonesia All the Statistics You Need in 2021 — DataReportal https://datareportal.com/reports/digital-2021-indonesia (Global Digital Insights, 2021).

Malang, Universitas Negeri. "Universitas Negeri Malang." Pedoman Penulisan Karya Ilmiah. (2017).

Mutakien, T. Analisis Prokrastinasi Tugas Akhir/Skripsi. Formatif: Jurnal Ilmiah Pendidikan MIPA, 2(1). 2015. doi:http://dx.doi.org/10.30998/formatif .v2i1.87

Nisa Adelia, ‘ANALISIS MANAJEMEN INFORMASI PRIBADI (PERSONAL INFORMATION MANAGEMENT) PADA PUSTAKAWAN PERGURUAN TINGGI NEGERI DI SURABAYA’, n.d., 24

Sandy Kosasi, ‘Pemanfaatan Aplikasi Mendeley desktop Mengelola Referensi Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa’, 2019, 11.

Sharon Hardof-Jaffe et al., ‘How Do Students Organize Personal Information Spaces?’, Educational Data Mining, 2009, 9.

Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif , Kualitatif Dan R&D (Bandung: PT Alfabet, 2016).

Tamas Makany, Jonathan Kemp, and Itiel E. Dror, ‘Optimising the Use of Note-Taking as an External Cognitive Aid for Increasing Learning’, British Journal of Educational Technology 40, no. 4 (July 2009): 619–35, https://doi.org/10.1111/j.1467-8535.2008.00906.x

William P. Jones, Keeping Found Things Found: The Study and Practice of Personal Information Management, The Morgan Kaufmann Series in Multimedia Information and Systems (Amsterdam ; Boston: Morgan Kaufmann Publishers, 2008).

William P. Jones and Jaime Teevan, eds., Personal Information Management (Seattle: University of Washington Press, 2007).




DOI: https://doi.org/10.21154/pustakaloka.v13i2.2869

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2021 Pustakaloka

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

This Journal Indexed by: